咸阳市不动产登记中心以优化营商环境为主线,聚焦窗口服务,改进工作方法,提升群众的便利度、满意度和获得感。
查档“小窗口”做好“大服务”
不动产登记中心在对硬件系统进行升级维护的基础上,对系统业务档案数据进行逐一纠错、核查,完善相关信息。由于该项工作专业性强、核查细节多,档案室在查档“小窗口”做好“大服务”。
4月29日,西像总厂的冯师傅来办理过户手续。在受理时发现该套房屋的电子档案多项字段内容不全,还有错误信息,便来到了三楼档案窗口。工作人员赵哲为了一次性解决冯师傅的问题,决定将这套房屋的相关转移登记、首次登记纸质资料全部找到。由于老旧小区纸质资料查找不易,他和科室同事一起,用最短的时间找到相关纸质档案,逐项核对内容,并与权籍科取得联系,完善认地落宗业务,最终核对好完整的房屋与宗地电子信息,并补录好纸质档案扫描件,为冯师傅顺利办好过户手续。冯师傅高兴地说:“如果不是这个小伙子给我考虑周全,我这趟业务不知道啥时候才能办完嘞!真是太感谢了!”
发证搭上数据“快车”,让群众不走“冤枉路”
“你好,我去年办理的房产证,现在急用,但就是找不到了,要怎么补办?”
“您好,师傅,请稍等,我帮您查一下。系统显示您是2021年3月11日办理的房产证,至今未被领取,不用补办。”
缮证发证科为了提高工作效率,通过梳理长时间未被领取的证书,建立台账,联动前台查询和领证系统,将未被领取的证书进行系统冻结,在群众需要办理房产证相关业务提取信息时,前台受理人员即可收到系统“产权证书未被领取”的提示,节约了办事群众的时间。经统计,长时间未被领取的不动产权证书,2001年至今有近1000本。目前,已完成近600本未领证书推送至后台系统工作,并提醒权利人尽快领取。后续将以年为单位,持续统计未被领取的证书,采取各种方式通知权利人前来领证。(咸阳局秦栋、刘静供稿)