洋县局严格落实档案管理要求全面加强档案管理工作，进一步提升档案规范化管理水平。

一、完善设施、规范管理。洋县局建立有独立的档案楼，有档案库房396㎡，安装密集架288组，配备有档案柜940组，档案排架总长度968米，室内配备了电动装订机、温度计、灭火器、复印机等办公设施。截至2023年底，永久性保管业务类档案99998卷、永久性保管文书类档案10211卷。

二、强化学习、提升能力。洋县局组织档案管理人员积极参加县档案局组织的集中学习培训，重点学习《归档文件整理规则》、《机关文件归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）、《档案管理规定》、《文件立卷归档操作规程》以及档案移交工作流程，切实提升档案管理人员自身业务能力，增强了对档案管理工作的责任意识和规范化意识，不断提高了档案管理规范化水平。

三、加强管理、夯实责任。洋县局将档案管理工作作为一项重点工作来抓，成立了由局长任组长、分管领导为副组长，各科室事业单位负责人为成员的档案管理工作领导小组，明确专人负责，认真收集文书档案、审计档案、实物档案等资料，及时完成整理、归档和电子版录入。全面加强档案管理责任追究制度建设，把档案管理工作纳入各科室、事业单位年终考核，建立健全档案材料的收集、整理、归档、保管、借阅、利用、销毁等档案制度体系，形成档案归档制度化、档案工作规范化的良好态势。

四、从严把关、严格保密。认真把好各类材料归档关，及时科学地分类、组卷、编目、建档，做到分类清楚、保管期限划分准确、案卷标题简洁明了、卷内文件排列有序、卷内目录清晰无误、装订整齐结实。认真熟悉档案内容，对所审核的档案信息严格保密，严格履行档案借阅程序和控制借阅范围。严禁涂改档案，严禁无关人员翻看档案，同时对档案管理人员进行保密教育，切实保证档案的准确性和真实性。（洋县局供稿）