为提高工作效率,节约办公成本,绥德县自然资源和规划局积极与榆林市局对接,安装调试OA系统,并于近日开始无纸化办公。
绥德局OA办公系统采用集中管理、分权限操作的方式,实现了通知公告发布、公文查询办理、考勤签到、事务审批等功能。与传统纸质化办公相比:一是审阅文件实现了无缝传输,审阅人可以通过手机APP办公软件实时审批、传阅、查询文件,有效提高了工作效率;二是节约了纸质上的交流传递,减少了印刷、笔墨、订书钉等办公用品费用的支出,大大节约了资源;三是办公系统中的文件资料可以有效存储,极大方便了后期查阅和文件管理。
目前,绥德局各办公室都安装了OA系统,局领导、各科室均下载安装了手机APP办公软件,形成了与榆林市局协同办公、信息共享、沟通交流和知识管理的新平台。(榆林市自然资源和规划局)